Cómo construir un sistema de gestión de tareas en equipo en PHP

Introducción

La gestión de tareas en equipo es esencial para el éxito de cualquier proyecto. Es importante que cada miembro del equipo sepa qué tareas se deben realizar, cuándo se deben completar y quién es responsable de ellas. Para hacer esto de manera efectiva, es necesario tener un sistema de gestión de tareas en equipo confiable y fácil de usar.

En este artículo, explicaré cómo construir un sistema de gestión de tareas en equipo en PHP. Desde la creación de una base de datos hasta el diseño de la interfaz de usuario, discutiré los pasos que necesitas seguir para crear un sistema de gestión de tareas que cumpla con tus requisitos.

Creación de la base de datos

El primer paso para construir cualquier aplicación web es crear la base de datos. Para nuestro sistema de gestión de tareas, necesitaremos tres tablas: una para los usuarios, una para los proyectos y una para las tareas. La estructura de la tabla será la siguiente:

  • Tabla "Usuarios":
    • id_usuario (clave primaria)
    • nombre
    • correo
    • contraseña
  • Tabla "Proyectos":
    • id_proyecto (clave primaria)
    • nombre_proyecto
    • fecha_inicio
    • fecha_fin
    • id_usuario_administrador (clave foránea de la tabla "Usuarios")
  • Tabla "Tareas":
    • id_tarea (clave primaria)
    • nombre_tarea
    • fecha_inicio
    • fecha_fin
    • id_usuario_asignado (clave foránea de la tabla "Usuarios")
    • id_proyecto (clave foránea de la tabla "Proyectos")
    • completada (booleano)

Una vez que tengas la estructura de la base de datos, puedes usar PHPMyAdmin o cualquier herramienta similar para crear las tablas y agregar algunos registros de prueba. Asegúrate de configurar las claves foráneas correctamente para garantizar la integridad referencial de la base de datos.

Creación de la interfaz de usuario

El siguiente paso es crear la interfaz de usuario de nuestro sistema de gestión de tareas. Comenzaremos creando una página de inicio de sesión. Esta página tendrá un formulario en el que el usuario debe ingresar su correo electrónico y contraseña:

<form action="login.php" method="post">
  <input type="email" name="correo" placeholder="Correo electrónico" required>
  <input type="password" name="contraseña" placeholder="Contraseña" required>
  <button type="submit">Ingresar</button>
</form>

Una vez que el usuario complete el formulario, PHP verificará la información de inicio de sesión en la base de datos. Si los datos son correctos, la sesión del usuario se iniciará y será redirigido a la página principal. Si los datos son incorrectos, el usuario recibirá un mensaje de error.

La página principal mostrará una lista de los proyectos a los que el usuario tiene acceso. Para cada proyecto, habrá un enlace a una página que muestre todas las tareas del proyecto. Además, habrá un botón para agregar un nuevo proyecto:

<div class="proyectos">
  <h3>Proyectos</h3>
  <ul>
    <?php foreach ($proyectos as $proyecto): ?>
      <li>
        <a href="proyecto.php?id_proyecto=<?php echo $proyecto['id_proyecto']; ?>"><?php echo $proyecto['nombre_proyecto']; ?></a>
      </li>
    <?php endforeach; ?>
  </ul>
  <button type="button" onclick="mostrar_formulario_proyecto()">Agregar proyecto</button>
</div>

La función "mostrar_formulario_proyecto()" mostrará un formulario en el que se puede ingresar el nombre y las fechas de inicio y finalización del nuevo proyecto. Al enviar el formulario, PHP insertará un registro en la tabla "Proyectos". La lista de proyectos se actualizará automáticamente para incluir el nuevo proyecto.

Al hacer clic en un proyecto, el usuario será redirigido a una página que mostrará todas las tareas del proyecto. Cada tarea tendrá una casilla de verificación para indicar si la tarea está completada o no. Además, habrá un botón para agregar una nueva tarea:

<div class="tareas">
  <h3><?php echo $nombre_proyecto; ?></h3>
  <ul>
    <?php foreach ($tareas as $tarea): ?>
      <li>
        <input type="checkbox" name="tarea_completada[]" value="<?php echo $tarea['id_tarea']; ?>">
        <span class="nombre_tarea"><?php echo $tarea['nombre_tarea']; ?></span>
        <a href="tarea.php?id_tarea=<?php echo $tarea['id_tarea']; ?>">Editar</a>
      </li>
    <?php endforeach; ?>
  </ul>
  <button type="button" onclick="mostrar_formulario_tarea()">Agregar tarea</button>
</div>

La función "mostrar_formulario_tarea()" mostrará un formulario en el que se puede ingresar el nombre, las fechas de inicio y finalización y el usuario asignado de la nueva tarea. Al enviar el formulario, PHP insertará un registro en la tabla "Tareas". La lista de tareas se actualizará automáticamente para incluir la nueva tarea.

Implementación de la lógica del servidor

La implementación de la lógica del servidor es el siguiente paso. Para manejar las solicitudes de los usuarios, utilizaremos controladores y modelos.

El controlador es responsable de procesar las solicitudes del usuario y decidir qué acción tomar. Por ejemplo, el controlador "proyecto.php" procesará la solicitud para mostrar todas las tareas de un proyecto determinado.

El modelo se ocupa de la interacción con la base de datos. El modelo "usuario.php" contendrá las consultas necesarias para verificar la información de inicio de sesión, mientras que el modelo "proyecto.php" contendrá las consultas necesarias para recuperar todos los proyectos a los que un usuario tiene acceso.

Para mantener el código organizado, crearemos una carpeta "controladores" y una carpeta "modelos". Dentro de cada carpeta, crearemos un archivo por cada controlador y modelo. Luego, incluiremos estos archivos en las páginas correspondientes para que puedan ser utilizados.

Un ejemplo del controlador "proyecto.php" puede ser el siguiente:

<?php
// Verificar la sesión de usuario
if (!isset($_SESSION['id_usuario'])) {
  header('Location: index.php');
  exit();
}

// Recuperar el id del proyecto
$id_proyecto = $_GET['id_proyecto'];

// Verificar que el usuario tiene acceso al proyecto
if (!verificar_acceso_proyecto($id_proyecto, $_SESSION['id_usuario'])) {
  header('Location: index.php');
  exit();
}

// Recuperar el nombre del proyecto
$nombre_proyecto = obtener_nombre_proyecto($id_proyecto);

// Recuperar todas las tareas del proyecto
$tareas = obtener_tareas_proyecto($id_proyecto);

// Mostrar la plantilla
include 'plantilla_proyecto.php';

En este controlador, verificamos primero que el usuario ha iniciado sesión y que tiene acceso al proyecto. Luego, recuperamos el nombre del proyecto y todas las tareas del proyecto. Finalmente, incluimos la plantilla que mostrará las tareas.

Conclusiones

En resumen, la creación de un sistema de gestión de tareas en equipo en PHP no es una tarea difícil si se siguen los pasos correctos. Desde la creación de la base de datos hasta la implementación de la lógica del servidor y la interfaz de usuario, todo se puede lograr con un poco de conocimiento y habilidades en PHP.

Con el sistema de gestión de tareas en equipo que acabamos de construir, puedes estar seguro de que tus proyectos estarán en buenas manos. Ahora es tu turno de poner en práctica lo que has aprendido y construir tu propio sistema de gestión de tareas en PHP. Si tienes alguna pregunta o comentario, por favor no dudes en dejarlos a continuación.